为做好我院2023年秋季新生入学报到工作，结合学院实际情况，特制定本工作方案：

一、领导小组

组长：文娬、陈岷

副组长：刘萍、彭苏建

成员：刘兵、彭世罕、郭燕、林千万子、胡丹凡、刘姗萍、何雨、张小群、体育学院学生分会、“自立”志愿服务团。

二、具体分工

（一）前期准备

1.场馆卫生及布置

全面打扫、清理所有体育场馆，清除垃圾，物品摆放整齐（负责人：刘兵）

2.新生宿舍

做好新生宿舍的分配，和维修、卫生清扫；领取新生宿舍钥匙，并按班级进行分配（负责人：郭燕）

3.营造迎新气氛

体育馆大屏幕播放体育学院近期成果，含竞赛、实训等（负责人：刘萍、郭燕）

（二）新生报到

迎新时间:9月8-10日。

1. 场馆开放

新生报到期间，全院教职工都是学校宣传员，有责任和义务用心回答新生及家长的咨询；所有体育场馆向新生及家长开放，安排志愿者进行讲解（负责人：林千万子）

体育学院12支常态化训练队在各训练馆进行训练展示（负责人：刘兵）

2. 迎新现场

组织好新生网络迎新、现场报到注册、寝室分配等相关现场工作（负责人：刘萍、彭世罕、全体辅导员）

具体安排（彭世罕）：做好辅导员和学生干部现场轮岗安排，确保24小时有人值班，设立新生引导服务组，并设立咨询台；组织志愿者帮助新生搬运行李、报名注册、入学缴费、宿舍入住、领取校园一卡通和军训服装等。

3. 新生家长会

9月10日10：00，召开新生家长会，由学院党委书记主持，向新生家长介绍学校、介绍二级学院、介绍专业建设、介绍对学生的要求、介绍需要家长配合的相关事项（负责人：文娬、陈岷）

新生辅导员与新生家长沟通、建立与家长联合培养的桥梁（负责人：刘萍、彭世罕、刘姗萍、何雨）

深入学生宿舍走访看望学生，提醒新生注意拒绝推销等安全问题，并帮助解决实际问题（院领导班子）

4. 新老生见面会

在新生家长会的同时，召开新老生见面会，由品学皆优的“老生”和优秀青年教师与新生座谈，帮助新生适应大学生活（负责人：彭世罕）

（三）入学教育

9月11日9：00，开展新生集中入学教育，召开全院新生见面会，介绍校情、院情及开展理想信念教育、安全教育、行为规范教育等（负责人：文娬、刘萍）

9月11日、12日，各班开展新生入学教育，做好新生心理普查工作，开展安全教育等；做好新生户口转接、教材发放、校园网实名认证、办理上网账号等；做好新生资格审核工作和档案材料等工作（负责人：刘萍、彭世罕、刘姗萍、何雨）

（四）军训

时间为9月13日-26日，按要求完成军训任务（负责人：刘萍、彭世罕、刘姗萍、何雨）

（五）宣传报道

做好迎新宣传报道，舆情监测和引导工作（负责人：郭燕）

三、工作要求

（一）本次迎新工作任务重，请各部门要高度重视、强化落实、注重细节，工作人员在迎新期间手机 24 小时开机，确保信息畅通。

（二）参与迎新工作人员要树立服务意识和大局意识，严守工作纪律、坚守岗位、全程服务、热情周到，对特殊问题的解答要按学校要求悉心回复，注重个人形象，展示学校风采。

（三）迎新工作坚持以低耗、高效为原则，精简环节、压缩人员，必须保证在校生正常的教学、生活和工作秩序。