会议开始，文老师详细的介绍了从9月8日到9月10日各个迎新小组的负责人员。接着，介绍了本次迎新工作的具体流程及注意事项，并强调了迎新人员以及各班班主任要时刻做到热情饱满、服务周到、注意自身形象等。

随后，文老师表示此次迎新工作责任之巨大并反复强调了本次迎新工作的重要性。同时，对迎新工作者提出了以下要求：

1.端正思想，高度重视迎新工作；

2.以饱满的精神、热情的服务来接待每一位新生，给家长、新生留下良好的印象；

3.熟悉工作流程，服务要细致周到，态度要诚恳；

4.注意形象，体现良好的素质；

5.各工作人员要团结协作，互相配合；

6.严肃风纪，杜绝任何推销行为。

本次会议的举行标志着体育学院迎新工作正式拉开序幕，同时也充分表明了体育学院对迎新工作的重视和支持，旨在调动大家的积极性，把迎新工作做到周到、细致、高效、安全，真正让新生满意，让家长放心。让学生们在新的环境里有一个良好的开端，充满信心的去描绘他们的大学生活蓝图。