一、总体工作要求

按照学校“热情服务、细致周到、分工协作、优质高效”的总体要求，为体现学校的温暖和人文关怀，营造良好的迎新氛围，充分展示学校优良的校风、校貌，体现体育学院的精神面貌，各部门各司其职、密切配合、协调行动，增强大局意识、责任意识、服务意识，确保2017年迎新工作圆满成功。

二、组织机构

为确保迎新工作的顺利开展，体育学院成立了迎新领导小组。

组长：周为谋

副组长：易淑梅、文娬。

成员：严五四、彭苏建、刘晔、何雨、肖军、刘萍、刘向东、张小祥、杨庚、李芳辉、杨细文，倪柳、李阳以及体育学院全体学生干部。

职责：指导协调整个迎新工作，督促检查各项工作的落实，处理突发事件，确保迎新工作有序进行。

办公室设在萍乡学院体育馆二楼。

三、迎新准备工作

（一）体育学院于9月 1日上午 9点在学院办公室召开迎新工作领导小组会议，体育学院主要行政领导以及负责学生工作的班主任均要求参加此次会议，传达学校今年迎新工作的具体部署与精神，初步制定体育学院迎新工作方案。

（二） 2 日上午召开体育学院全体教师大会，简要介绍学校及我院招生情况，认真做好迎新动员工作，推荐优秀教师担任新生班主任，并召开新生班主任会议，根据本学院的特点做好迎新工作的各项安排。

（三） 2日下午召开全体学院干部大会，要求全体学院干部到场，认真落实迎新工作，制定学生迎新值班表，负责打扫体育学院所有学生寝室卫生，提前做好迎新准备。

四、迎新时间、地点

集中迎新工作于9月8日至9月 10日进行，新生接待处设在图书馆一、二楼。

五、迎新准备工作及任务分工

总负责人：周为谋

（一）接待组

负责人：刘晔

人员：陈永丽、刘爱容等全体院学生干部

时间：9月 8日至9月 10 日

职责：主要在图书馆做好新生及家长的接待、咨询工作，负责引导新生报到、缴费、住宿以及购买生活用品等细节问题。

（二）办公室

负责人：彭苏建

人员：张小群、张鑫

时间：9月 8日至9月10 日

职责：负责办公室的协调工作，新生相关问题的咨询工作。

（三）寝工组

负责人：文娬、何雨

人员：徐力、王琳等全体院学生干部

时间：9月4日至9月10日

职责：主要负责打扫新生寝室、教室的卫生，以及学生寝室相关器材（灯、风扇、插座）的报修，为新生提供一个舒适的居住环境。

（四）宣传报道组

负责人：刘晔、严五四

人员： 厉成坤、林福美、孙志伟

时间：9月 4日至9月 30日

职责：负责体育学院新生迎新气氛的营造，认真做好迎新工作中的事迹报道，以及新生军训、入学教育期间的宣传工作。

（五）迎新志愿者（教师）

成员：李芳辉、杨庚、肖军

为新生与随行家长义务提供车辆，随时满足学生及家长的应急需要，带领学生家长游览校园，义务介绍我校及我市的基本情况，并帮助解决实际问题。

                                          体育学院

                 2017-8-31

 

 

表一  体育学院领导迎新值班安排表

值班时间	值班领导	联系方式
9月 8 日	文娬 刘晔	13576430578 13879996552
9月 9日上午	易淑梅 彭苏建	13507997712 13407995329
9月9日下午	周为谋 严五四	13507996682 13407992579
9月10日上午	文娬 何雨	13576430578 13767869937
9月10日下午	刘晔 何雨	13879996552 13767869937

 

注：1.值班老师要做好每天的记录，手机保持24小时开机。

2.新生班主任  8-10 号全天值班。

 

 

 

 

 

表二 体育学院系干迎新值班表